2025/23- İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ

1. Pay defteri

1. Yönetim kurulu karar defteri

1. Müdürler kurulu karar defteri

1. Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

(Bu düzenlemeler hakkında 17.02.2025/02 sayılı Sirkülerde açıklamalar yapılmıştı.)

20 Eylül 2025 – 33023 sayılı Resmî Gazete ile;

• Aynı Tebliğde değişiklik yapıldı.

• Yeni düzenleme ile elektronik ortamda tutulacak defterler yeniden belirlendi:

1. Pay defteri

1. Genel kurul toplantı ve müzakere defteri

      Yönetim kurulu karar defteri ve Müdürler kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulma zorunluluğu kaldırıldı.

      Ayrıca, 20.09.2025’ten önce yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlamış şirketlerin fiziki deftere dönüş imkânına ilişkin hükümler getirildi.

     20.09.2025 tarihinden önce yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler hakkında Tebliğin 5 inci maddenin üçüncü fıkrasında yer alan “Bu Tebliğ hükümleri uyarınca defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, her ne sebeple olursa olsun söz konusu defterlerini yeniden fiziki ortamda tutamaz.” hükmü uygulanmayacaktır.

    Bu şirketlerin yönetim kurulu karar defterlerini yeniden fiziki ortamda tutmak istemeleri ve buna ilişkin yönetim kurulu kararını 1/1/2026 tarihine kadar Bakanlığa sunmaları halinde bu defter sistemde kapatılacak ve fiziki defterin açılış onayı Bakanlık tarafından verilen belge üzerine noter tarafından yapılacaktır. 

   Ayrıca yapılan değişiklikle, fiziki defterlerin kapanış onayı başvuru süresi olarak belirlenen 2 ay, 6 aya çıkarılmıştır.

İlgili link:

https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2025/09/20250920-4.htm